Na ewidencję przebiegu pojazdów w TaxMachine składa się kilka elementów:
1. Lista stawek przebiegu pojazdów - służy do definiowania stawek przebiegu.

2. Lista pojazdów - należy w niej wprowadzić używane pojazdy.

3. Lista przebiegów pod węzłem miesiąca w ewidencjach księgowych, należy najpierw dodać zdefiniowany wcześniej pojazd i następnie wprowadzić przebiegi.

4. Dokument KPiR, typ dokumentu "Wydatki na samochód prywatny". Należy w nim wybrać pojazd i wpisać kwotę wydatku wprowadzaną do ewidencji przebiegu.

5. Raport ewidencja przebiegu pojazdu, dostępny z menu dla dokumentów księgowych pod węzłem miesiąca w ewidencjach księgowych. Drukuje ewidencje przebiegu dla wszystkich pojazdów.

6. Kwotę wyliczoną w raporcie "Ewidencje przebiegu pojazdów" należy zaksięgować w kolumnie "Pozostałe wydatki" księgi KPiR.